Script PHP d’inscription automatisée : prestataires IA Claude

Salut à tous,

Ça fait un bail que je gère le site d'un club de modélisme, avec un petit script PHP fait maison pour les inscriptions aux sorties et les relances par mail aux adhérents. Au début ça tournait tranquille, genre une trentaine de personnes par an. Sauf que depuis deux ans le club a pris du monde, et à la rentrée de septembre je me suis retrouvé avec des dizaines de mails à trier à la main tous les soirs... plus les questions récurrentes des gens sur les horaires, le matériel, etc. J'ai voulu retoucher le script pour automatiser un peu tout ça, ajouter une sorte d'agent qui trie les demandes et répond aux questions basiques.

Sauf qu'entre le boulot et le reste, je n'avais clairement pas le temps de coder ça proprement. Bref, j'ai fini par chercher quelqu'un d'externe plutôt que de m'entêter tout seul le soir sur mon vieux code. Après bon. En cherchant je suis tombé sur    
claudepartners.fr, un annuaire de prestataires justement spécialisés là-dedans, et j'ai déposé ma demande. Un consultant m'a recontacté en deux jours, quelques échanges par mail pour cadrer le besoin (tri des inscriptions, relances automatiques). Si certains ici sont passés par ce genre de démarche pour un site associatif, je suis preneur de retours sur la façon de cadrer le cahier des charges, histoire de pas repartir sur un script aussi bricolé que le précédent.

Merci d'avance, bonne continuation.